Hoe een goede aanvraag
Hoe werkt het proces bij Orphamed?

Checklist voor inkopers van geneesmiddelen

Als ziekenhuisapotheker weet je hoe frustrerend het kan zijn wanneer een essentieel geneesmiddel niet beschikbaar is. Bij Orphamed krijgen we dagelijks aanvragen voor out-of-stock medicatie. Wat ons opvalt? Hoe vollediger en duidelijker de aanvraag, hoe sneller we kunnen schakelen. Daarom delen we hieronder een praktische checklist. Zo haal je het maximale uit je aanvraag en versnellen we samen het proces.

Wat moet er absoluut in je aanvraag staan?

Een goede aanvraag begint bij de basis. Zorg ervoor dat volgende elementen altijd vermeld staan:

  • Productnaam (zoals geregistreerd)
  • Toedieningsvorm (vb. tablet, injectie, infuus)
  • Sterkte (vb. 500 mg, 20 mg/ml)
  • Hoeveelheid of aantal verpakkingen

Met deze gegevens kunnen we gericht zoeken in ons netwerk van Europese leveranciers. Hoe preciezer je aanvraag, hoe minder er achteraf heen-en-weer gemaild moet worden.

Benoem de urgentie van het tekort

Niet elk tekort is even dringend. Geef daarom aan of het om een urgente aanvraag gaat. Een eenvoudige vermelding zoals “dringend – lopende behandeling patiënt” of “niet-dringend – aanvulling voorraad” helpt ons om de aanvraag te categoriseren en snel te schakelen waar het écht nodig is. In dringende situaties kunnen wij soms binnen 24 tot 48 uur leveren, als we de juiste informatie tijdig ontvangen.

Een goede aanvraag is een snellere levering

Bij Orphamed streven we naar een transparante en efficiënte samenwerking. Hoe duidelijker jouw aanvraag, hoe sneller wij jou kunnen helpen. Zit je met een moeilijk te verkrijgen geneesmiddel? Ons team gaat meteen op zoek binnen ons internationale netwerk,maar alles begint bij een heldere aanvraag.

Wil je een aanvraag indienen? Bezorg ons een gedetailleerde aanvraag via orders@orphamed.nl